Aby upoważnienie było ważne, należy należy uiścić opłatę skarbową. Kopia potwierdzenia uiszczenia opłaty skarbowej stanowi załącznik do upoważnienia. Ponadto, do upoważnienia (w oryginale) należy dołączyć kopie dokumentów założycielskich firmy:
odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
zaświadczenie o nadaniu numeru statystycznego REGON
zaświadczenie o nadaniu numeru ewidencji podatkowej NIP
Wymienione dokumenty powinny zawierać aktualne dane tzn. nie starsze jak sprzed trzech miesięcy. W przypadku zaistnienia zmian winny być aktualizowane. Po wypełnieniu i podpisaniu dokumentacji zmian, należy przesłać ją na nasz adres.